一、流动人口信息采集表是什么
流动人口信息采集表是由居住地的派出所, 或者是社区, 村里的委员会, 以及相关行政管理部门依法发放的一种登记表格。它被用来对在本市, 或者本县居住, 务工, 经商等非户籍人口的基本信息进行采集, 并进行登记管理。根据《中华人民共和国户口登记条例》, 以及各地关于流动人口服务管理的实施办法, 那些居住在户籍所在地外面的人, 需要在到达居住地之后, 按照规定的时限, 去完成信息登记这事, 这里所说的信息采集表, 就是法定登记程序当中最核心的一份文书。
核心要点需要明确, 流动人口信息采集表是属于行政登记文书的范畴, 它不是那种可以自愿选择是否填写的事项, 居住人和房屋所有人也就是出租方, 都有配合履行相关义务的必要性。
二、信息采集表包含的主要字段
各个地方的表格格式有一点点不同, 不过, 要按照部以及国务院流动人口服务管理部门的规定的统一要求, 标准的项是有这些的:
有一部分城市里, 还会添加一些其他的字段。比如“紧急联系人”这种信息, 还有询问是不是有跟着一起移动的未成年子女这样的信息。具体怎么搞的, 就要看当地发下来的那种实际的表格是什么样的了, 以那个东西为准。
三、填写规范与注意事项
1. 你要用黑色的或者蓝色的签字笔来写字, 而且字迹一定要写得整齐清楚, 绝对禁止出现涂改的痕迹。如果不小心写错了, 应当划上单线, 然后在旁边进行更正并签下自己的名字, 同时不可以使用修正液。
2. 所有信息都必须跟身份证、户口簿、还有房产证, 或者是租赁合同上的内容, 做到完全一样。这样做的目的, 就是为了避免出现像名字里面多写了一个字, 或者地址里面少写了一个号码之类的低级错误, 千万不要在这么简单的地方出错。
3. 现在填写的居住地址, 必须具体到房间号这一个细节层面。举个例子, 你应该写清楚像某某区某某路某某号某某栋某某单元某某室这样完整详细的结构信息。绝对不可以偷懒只写一个小区的名字就算完事。
4. 大家要按照本地的时间, 去填写实际到达的那一天。这里要注意, 写的不是计划日期。如果发现大家居住的时间已经超过了规定的申报时限, 也就是每个地方的情况不太一样, 一般是3到15天这样, 那么就必须老老实实写下真正抵达的那一天。另外, 在备注这一栏里, 要特别注明“逾期申报”这几个字。
5. 大家要先想清楚自己打算住多久, 这个时间长短直接影响到后面办居住证的有效时间有多长。所以一定要根据实情好好预估一下, 等时间到了之后, 还需要再次去办理申报手续。
6. 表格里面不允许留着空白的地方, 对于没有应用价值的栏目, 要填上“无”或者“不适用”, 绝对不可以让那里空着。
7. 如果在同一户当中有多人共同居住的话, 那么每个人都需要各自填写一张对应的表格。
四、办理所需材料
当你要去采集点的时候, 记得带上下面这些材料。这些东西既要有原件, 也要有复印件, 复印件的数量请按照现场的具体要求来准备。
本人的居民身份证, 包括正面和反面。
户口簿的首页以及个人的那一页, 或者是户籍证明。
实际居住的证明材料, 需要提交三份文件中的一份。
房屋产权证明, 这个文件可能是房产证, 也可能是不动产权证, 它是用来证明房子属于谁的。
住房租赁合同, 或者经过备案的住房租赁合同, 再或者是具备法律效力的住房租赁合同。
由所在单位或者是学校开具的关于集体住房情况所出具的证明。
最近的近期的一寸的免冠的照片, 因为有些部分是要求的这一部分是要用到一张到两张的这一寸的免冠的照片的。
对于那些年龄在十六周岁以下的随迁子女来说, 需要提供的申请材料包括出生医学证明或者户口簿。
如果你是委托别人来帮你办理相关业务, 那么你就需要提供受托人的身份证, 以及由你签字确认的授权委托书。
准备材料的时候, 要看当地机关或者街道办公室最新公布的规定。有些地区已经实现了“一次提交、多表共用”的好消息, 这样就不需要反复交身份证的复印件了。
五、办理地点与流程
办理地点（按优先级）：
1. 你实际居住的地方所对应的派出所的户籍办理窗口, 或者是那些针对流动人口进行服务与管理的站点, 当然也包括那些办理证件的中心。
2. 社区或者村里面的委员会所设立的那个用来管理流动人口的办公室。
3. 有些地方现在已经开通在网上申报的通道了。这个方式是在当地政务的应用程序里, 或者是“随申办”这类的小程序里面, 再或者“粤省事”的小程序里找到“流动人口登记”的那个模块去操作。
4. 如果您是在单位或者学校这种集体居住的地方住着的, 那么需要由单位或者是学校里的人事部门, 又或者说是后勤部门来统一组织申报。
基本流程：
本人, 或者委托其他人带上材料去受理窗口。工作人员会对身份还有居住证明进行核验。接着就领取信息采集表并且当场填写。然后签字确认由工作人员录入到系统里。随后领取回执或者登记证明有些地方是即时出具的有些是48小时之内通过短信通知的。最后预计居住期限还没到的时候提前30日去办理续期或者是变更手续。
在办理时限这块事情上, 如果材料是齐全的, 那么就会当场受理了, 通常在一到三个工作日之内完成系统录入这个动作的, 如果是逾期申报的话, 进行补报是不另行处罚的, 但是需要说明原因。
六、法律依据与不登记的后果
法律依据包括《中华人民共和国户口登记条例》第十五条, 还有《流动人员人事档案管理暂行规定》, 以及各个省市出台的《流动人口服务管理条例》, 其中像《上海市居住证管理办法》和《广东省流动人口服务管理条例》等都在这个范围里面。
不登记的法律后果：
因为没办法去申请拿到居住证, 这就导致了好多公共服务的事情都受影响, 比如孩子上学报名的事, 还有参加车牌摇号、办理社保关系转移、以及在不同地方看病时进行医保结算等等。
如果出租人没有去配合办理登记这件事的话, 按照各个地方的规定条例, 是可以对他处以两百元到两千元不等的罚款的, 并且还会要求他在规定的期限内改正。
如果情节属于严重的范畴, 比如出现多次拒绝报送信息的情况, 或者是提供了虚假的地址等信息, 这样的情况下, 机关是可以依据《治安管理处罚法》的相关规定来进行处理的, 处理措施可以是给予警告, 或者是要处以罚款。
信息采集本身是不会产生费用的, 任何机构都不得以登记作为理由来收取所谓的工本费或者管理费。
七、高频问题解答
Q1：刚来就住酒店流动人口信息采集表，住够多少天才要填表？
在大多数城市规定, 把到达之日起算到拟居住满三十天或者更长时间作为开始登记的那个时间节点。一般情况下, 如果是短时间去旅游或者出差并且住在酒店里的话, 是不需要来进行申报填写的。
如果后来改变了自己的居住情况, 变成了租房居住, 并且预计这个租住的时长会超过三十天的话, 就必须在到达了以后尽快进行相应的申报工作。
Q2：换租房了，需要重新填表吗？
A说的是: 这个步骤是必要的。因为居住地址的变更归类在信息变更里面。所以, 要在搬过去之后的三天以内。去新房主的社区或者是派出所。提交一个变更申请。之前填过的表就不算数了。要用新的地址重新进行登记。
Q3：信息采集表和居住证申领表是同一张吗？
这两者是不一样的。信息采集表是属于基础登记这一个环节的, 这个环节是免费的, 而且可以在当场就把事情办完, 但是居住证申领表是在登记满了规定的时间之后才进入的一个制证环节, 一般情况下需要满6个月, 然后还需要另外提交像照片和体检报告这样的材料, 并且还要收取10元的工本费。
Q4：能网上填吗杭州市上城区明德公益事业发展中心，还要去现场吗？
A: 北京、上海、广东、浙江等地区已经开通了电子申报功能。在网上提交相关资料之后, 操作系统会自动进行核对。
如果核对失败或者遇到初次办理登记、多人共同租赁房屋之类的情形, 那么还是必须前往线下的服务窗口来完成最终的确认工作。具体的要求和规定, 请务必以上面提到的当地局官方网站上面发布的最新信息作为主要依据。
Q5：表格填错了怎么办？
如果在您没有提交之前, 您可以自己进行更正即可。如果您已经把材料提交了, 那么就请到原来受理的那个窗口去申请作废, 然后重新填写内容。您需要携带您的身份证到现场来补办这个手续，这个过程是不产生任何费用的。
八、实用提示
在对信息进行填写的先前阶段, 必须认真地反复地进行核对工作, 尤其是需要针对身份证号码以及居住地址门牌这两个部分展开核查操作, 这是由于在数据的采集与录入过程中, 这两类字段发生错误的概率是最为显著的。
出租方也就是房东, 他是有着法定的协助进行登记的义务的, 所以建议在签订租房合同的时候, 要把配合办理流动人口登记这一项内容写入到合同的条款当中去。
关于信息采集的保存期限这件事, 需要明确的是, 机关那边会把电子档案长期保存下来, 而作为纸质材料的这份东西呢, 则要由社区把它归档并且备查才行。
如果遇到了收取所谓加急费用或者代办费用这类情况, 那么就可以去拨打12345市民热线进行咨询或投诉, 同时也可以去拨打当地局督察部门的电话来进行投诉举报。
这段话所涉及的具体信息, 是根据目前国家正在执行的法律法规, 还有全国各地主要城市的公开办事指南, 把这些内容汇总整理出来的。
但是, 各个省份和各个城市在具体的字段细节是什么、需要多长时间才能办好、线上的渠道具体有哪些这些方面, 确实存在不一样的情况。所以, 大家一定要去以自己居住地局或者街道办发布的最最新的公告为准, 那才是最终确定的依据。
