现在, 坪山新区流动人口和出租屋综合管理办公室, 是负责在这个区域里面, 对流动人口的服务和管理,还有出租屋的综合管理的职能机构。它承担着一些核心的任务。比如坪山新区流动人口和出租屋综合管理办公室, 要做流动人口的登记工作。还要去核查出租屋的备案情况。
也要整治那种群租的现象。更要和多部门进行联动协调。接下来, 我会把这件事系统地说明一下。主要就是说明这个办公室有什么职责范围。然后说清楚办事的流程是怎么回事。最后也会把常见的疑问点讲明白。
01.主要职责
该办公室是基于《广东省流动人口服务管理条例》来开展工作的, 同时, 它还要依据深圳市的相关配套规定来进行管理, 以及根据坪山区的相关配套规定来处理事务, 从而履行以下这些具体的职能:
流动人口登记管理, 负责辖区内的流动人口信息工作, 包括他们居住、就业和入学的情况, 采集这些信息, 建立档案, 以及动态地更新这些数据。
我们要做好出租屋的综合管理工作, 具体是要把辖区内的所有出租屋都进行备案登记, 同时去核查它们的安全条件是否达标, 还要坚决整治那些违规搞群住的乱象, 另外还要实行一种叫做“出租屋码”的赋码管理方式。
需要与部门、卫生健康部门、住房建设部门以及市场监督管理部门进行协调, 从而共同开展联合执法行动, 并实现信息的共享。
开展宣传和提供咨询服务, 面向出租方、承租方以及企业用工单位普及相关的法律法规和政策内容, 并且向他们提供办理各项事务的指导说明。
02.出租屋备案登记流程
1. 如果出租人想要自己主动把申报的事情给办了, 那他就必须在房子租出去以后的7天里边, 去把这个事情给弄完。他可以通过那个叫“深圳出租屋管理系统”的东西, 在网上把这个备案给做了, 或者也可以直接跑到他属于的那个社区工作站里去, 把这事情当面给办了。
在这过程里, 他还得把房屋产权证明文件给提上去, 还得把跟承租人签的那个合同给提上去, 当然, 承租人的那些身份信息材料, 也得一起交上去才行。
2. 社区会进行核查, 具体而言, 社区工作站会对房屋的结构安全、消防是否通畅, 以及人均居住的面积这些条件加以检查, 而检查的工作可以是到实地去看看, 也可能会是通过互联网线上来完成。
3. 把码赋好, 再把情况公示出来。等核查的工作通过了之后, 系统就会生成一个专门的“出租屋码”。把这个码贴在房子的入口处。承租人只要拿出手机扫一下这个码, 就能核验出这套房源是不是符合规定, 合不合规, 一看就知道。
4. 实行动态管理机制, 如果出租信息发生了改变, 比如说换租或者退租等情况, 必须要按照法律规定在三天之内完成备案的更新工作。
对于那些没有按照规定去办理备案手续的出租屋, 相关的管理部门会拿出《深圳市出租屋管理若干规定》作为依据, 首先会责令他们限期进行改正。如果这些出租屋的管理者或者房东在限定的时间内还是不愿意去改正的话, 最终就不得不接受相应的行政处罚。
03.流动人口登记流程
关于居住登记的事儿, 你要是来坪山区住下来工作或者上学, 算作那种流动人口的群体, 那你得在你到了这儿的第一天起就算着日子。等到第30天这个节点之前, 你就必须把那个叫居住登记的流程给搞完。谁可以去办呢? 你可以自己去办理。也可以让把这个房子租给你的人去办。还可以让你的工作单位去办。要是你的单位里有人是专门代表单位的, 那么他也能去给你办这个手续。具体用什么方式办也行。 你可以掏出手机, 装上那个名叫“i深圳”的那个应用程序, 在里面弄好它。或者你打开微信, 找到叫深圳的那个公众号, 也能在上面处理。除了网上这一套操作之外, 你还有一类实体渠道可选。就是跑到你们所在的社区办事处的那个大窗口面前去办理。
居住证申领：居住登记满半年且符合法定条件的, 可以申请深圳市居住证。
信息变更的时候, 比如说居住地发生了变化, 或者工作单位发生了变动, 又或者是婚姻状况有了改变, 这些都是需要去更新登记信息的, 而且这个更新的动作必须在十五天之内完成。
04.办事渠道
在线上办理业务的时候, 大家可以通过“i深圳”手机应用程序进入到户籍身份这一栏目, 然后找到出租屋备案或者居住登记的相关功能；除了这种方式之外, 还可以登录深圳所提供的微警务平台来办理同样的事项。
线下方面, 可以到各个社区工作站的出租屋服务窗口去办理相关业务。
关于咨询事宜, 请您拨打电话, 联系坪山区政务服务热线, 或者联系您所在的社区工作站, 以此方式来电话咨询那些具体材料的要求。
Q：群租房如何界定？
根据深圳市目前执行的规定, 出租屋里每个人能拿来住的地方面积, 最少要有5平米那么宽, 每一个单独的小房间里住的人, 数量不能超过规定的最高限额（通常最多只能住2个人, 要是这间房里自带独立的卫生间, 这个人数限制就可以稍微松一点）, 同时, 绝对不能搞违法的建筑搭建, 也不能去改动房子原本的结构。
Q：企业用工是否须为外来员工办理居住登记？
对于用工单位来说,应该去催促员工还有帮忙弄好他们在规定的时间之内把居住登记的事情给办完坪山新区流动人口和出租屋综合管理办公室, 同时要把员工的住宿信息放到出租屋的备案里面去。要是没有做到这些的话, 会被相关的部门按照法律来约谈或者给予处罚。
Q：出租屋备案需要收费吗？
出租房的备案登记业务, 还有流动人口居住登记的办理事项, 这两件事都统统属于免费的行政服务项目环节。官方机构在办理这些业务的时候, 一律都不会去向老百姓收取任何一分钱的额外费用。
以上的这些内容, 是依据现在生效的法律法规, 进行整理的,具体的办理细节杭州市上城区明德公益事业发展中心, 要以鹏山区相关主管部门, 最新发布的通知, 以及窗口公示为准。
