这个能源管理组织机构图的搭建方式, 是采用一种从上到下的三级纵向架构, 也就是把层级分为决策层、管理层和执行层这种形式, 除了纵向的层级关系之外, 还有横向的协同部门加以补充。
具体来说, 在这个架构里, 负责决策的那一层叫做能源管理委员会, 处于中间位置的管理层是能源管理(计量)中心, 而处在最下层并具体负责干活的执行层, 则是各个用能单位。下面我们就来说一说每个层级都是由哪些部分组成的, 它们各自承担什么样的工作职责, 以及它们在组织结构图里面是怎么表现出来的。
决策层:能源管理委员会
能源管理委员会是在组织机构图的顶层存在的, 这个职位是由单位的主要负责人, 也就是总经理或者厂长来担任主任的, 其成员包含了分管能源工作的副职领导、各个职能部门的负责人以及重点用能单位的负责人, 该机构承担着核心的职责, 具体包括审定能源方针和中长期的目标, 审批年度的能源计划还有预算, 裁决那些跨部门之间的重大能源争议, 在会议机制方面, 规定要每半年至少召开一次全体会议, 如果是遇到重大事项的话, 可以随时召集。
在图中, 委员会的方框放在最上面, 然后用实线向下连接到管理层。
管理层:能源管理(计量)中心
管理层这个东西, 它是那个组织机构图里的中心连接点, 它要接受上面决策层下来的指令, 同时又要去指挥下面执行层的人去进行操作, 一般情况下, 它的下面会设立有四个科室:
能源计划与统计科: 要把能耗指标进行编制, 还要把它分解下去, 然后去汇总月度和年度报表, 开展横向的、纵行的对标分析, 最后形成能源运行月报。
能源计量与监测系统科, 这个部门是要管一级和二级计量器具的。具体的活包括给这些器具搞配置和检定。还要去运维在线的能源监测系统。目标是要确保数据采集完整率能够达到或者超过百分之九十五。
该科室负责主导节能项目的立项工作, 并且还要对节能项目进行可行性论证, 同时要跟踪技术改造的实施情况, 另外还需要组织效果验证的工作以及对节能量进行核算。
能源审计与考核科这个部门要执行年度的内部能源审计工作。同时要向各个执行层面实施KPI考核。最后出具考核通报, 并把结果反馈给决策层。
图中展示了四个科室, 它们被并列地排放在一起。在上方, 用实线把这些科室与作为管理层负责人的连接了起来。而在下方, 则同样使用实线, 将它们与执行层进行了连接。
执行层:各用能单位
执行层是在组织机构图的最末端的, 是用来对应具体的用能节点的, 比如生产车间、空压站、锅炉房、变配电房、制冷站等等。在各个执行层里面要设置兼职的能源管理员的。他们的职责是包括每日能耗数据的记录和报送的。
他们要在异常波动发生的30分钟之内进行上报的。还要配合计量检查以及现场审计的进行。还得去落实本区域岗位节能操作规程的。在组织图中, 各执行单位是并列在最下方的, 是通过实线向上连接所属的管理层科室的。
横向协同部门
以下这些部门和管理层之间的连线是用虚线表示的, 这种画法的意思是说它们在业务上需要协同合作, 而不是存在行政上面的隶属关系。
财务部门负责能源费用预算的编制工作, 同时要对单位产品的能源成本进行核算。
设备部门还有动力部门需要对那些关键的用到能量的设备的能耗等级进行评定, 并且要制定关于维修过程中减少能源消耗的计划。
信息化部门的工作内容包括负责能源管理平台的开发和维护与操作, 还有数据中台的建设以及可视化大屏的呈现。
安全环保部门现在负责的事情里面, 包含着能源安全生产这个板块的工作, 还有碳排放数据的报送工作。
由审计或者纪检这两类部门来负责对能源方面的资金的合规性进行监督, 这个工作是在开展之中的。
绘制关键要点
1. 实线是用来表示存在直属的上下级关系的, 虚线则是用来说明平级部门之间的协同配合情况的, 这这两种线是不能互相混在一块儿来使用的。
2. 在每一个等级的位置, 都要把岗位的名称写清楚, 比如说能源管理科科长这个名称就作为例子, 绝对不要写出具体的人的名字, 这样做的好处是能够防止因为人员的调动和变化, 从而导致整个图表的内容变得过时或者无法继续使用的情况出现。
3. 在执行层面, 企业必须对“能源管理员”这个特定的岗位作出明确的标注, 因为这属于ISO 50001:2018标准中第6.1个条款里所规定的强制性要求。
4. 把包含版本说明内容的方框安放在该图的靠下位置, 这个方框里面要清楚地写明发布的编号, 还要写明白生效的具体日期, 同时也必须标注出修订的时间周期, 按照建议的情况来看, 应该保证每年至少进行一次内容的修订工作才行。
5. 在关于视觉比例的方面, 有一些建议是需要提供的, 那就是决策层大概是要占图高的20%, 管理层是大约要占50%, 而执行层则是占了30左右, 那么整体来看,重心是落在了管理层这里。


