依循《全国健康教育与健康促进工作规划纲要（2021-2030年）》所发内容制定于本内容, 契合卫健基层单位、学校、企业、社区各归档上报规范的本内容, 全条目都可直接作归档上报参照使用。
一、卫生健康教育活动记录必填核心条目
所有正式归档的活动记录, 必须完整包含以下十项内容, 所缺项目一概视为无效记录:
1. 活动相关基础信息涵盖: 活动专属编号、活动核心主题、举办的具体准确日期即精确至具体年月日时、活动始末的起始与结束时间、举办场合的详细地点。
2. 主办跟协办的单位, 需要明确标注清楚主办单位、协办单位、还有现场的负责人姓名以及对应的联系电话。
3. 情况人员与参与, 覆盖人群类别含社区居民在校学生企业职工等, 重点人群占比、参与总人数。
4. 活动核心内容: 本次卫生健康知识宣讲的核心主题其相关类别, 比如与秋季传染病的防控沾边活动、以及围绕老年人的健康膳食指南展开的内容等。
5. 授课/宣讲师资：师资姓名、所属单位、专业技术职称
6. 活动的开展形式, 应明确标注系线下讲座或现场义诊或是互动实操抑或线上直播以及多形式结合。
7. 物资和经费的使用情况包括: 本次的活动所发放的全部宣传材料总类别的数目、实际物资消耗程度以及各项相关经费支出的详细条目。
8. 现场效果反馈: 现场参与人员在互动过程中的互动情形、已完成知识问卷的正确率对应数据。
9. 活动影像的留存, 要标注对应的现场照片、视频资料的档案存图编号还有它们具体的存储位置信息。
10. 后续跟进计划：本次健康教育活动的后续延伸服务安排
二、标准填写示例
三、官方归档上报要求
1. 所有活动记录都得在活动结束过后的三个工作日之内完成好整理归档, 同步地上传到属地的卫生健康部门的健康教育工作信息系统。
2. 影像资料要求: 各场次活动保留留存场景不同至少三张活动活动现场照片照片需, 清晰体现活动主题横幅、受众参与情形、师资宣讲情形三个核心场景, 禁止不得盗用采用网络图片、摆摆拍图片。
3. 严禁内容造假: 不得虚报参与人数、虚构活动内容, 各级卫生健康主管部门每季度会对辖区内上报的活动记录按百分之十比例进行抽查核验。
4. 存档时长要求: 纸质版这类记录必须加盖主办单位公章才行, 存档的时长需要满五年才行, 对应的电子版得同步进行备份到专用存储硬盘内, 务必要避免出现数据丢失的情况发生。
四、常见问题修正指引
1. 必须严格标注健康主题这一 且不能仅填“开展卫生健康教育”这种模糊表述, 才可以通过相关归档审核。
2. 参与人数的统计切勿将工作人员计入受众的总人数之中且需单独列示出工作人员的数量。
3. 效果评估不得仅采用“群众反响良好”这类主观描述, 必须配套可量化、可测定的统计数据作为支撑。
